Digitalización de operaciones
Migramos tus procesos clave del papel o las hojas de cálculo a un sistema rápido, seguro y centralizado.
El problema
Las hojas de cálculo (Excel) son excelentes para planificar, pero terribles para operar un negocio a diario. Cuando el control de stock o la gestión de clientes dependen de un Excel que se comparte por correo, los datos se pisan, las fórmulas se borran accidentalmente y la información se pierde.
Qué incluye
- Análisis de qué hojas de cálculo están frenando a tu equipo
- Migración de los datos a una plataforma en la nube segura y con permisos de usuario
- Importación milimétrica del histórico de datos para que no perdáis nada
- Formación paso a paso para que hasta el empleado más reacio se adapte al sistema
- Soporte prioritario durante las semanas de adaptación inicial
Cómo lo hacemos
Auditoría de riesgos
Identificamos qué procesos manuales son un peligro real para la empresa.
Traspaso de datos seguro
Copiamos toda tu historia sin borrar vuestros archivos originales.
Implantación con el equipo
Nos aseguramos de que el personal entienda y adopte la nueva herramienta.
En la práctica
Alguien abre cada correo, descarga el adjunto y teclea los datos del cliente primero en un Excel y después en el ERP.
La información se extrae del documento y llega a los dos sistemas sin que nadie la vuelva a escribir.
Preguntas frecuentes
¿Nuestro equipo sufrirá un parón por el cambio?
Diseñamos el traspaso para que la empresa siga funcionando. La plataforma nueva y las hojas antiguas pueden convivir unos días hasta que todo el mundo esté seguro.
¿Qué pasa si mis trabajadores rechazan la nueva herramienta?
Es el miedo más común. Por eso la herramienta se diseña contando con su opinión desde el principio y se enfoca en hacerles el trabajo más fácil, no en vigilarles.
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Sectores donde más lo aplicamos
¿Hablamos de cómo aplicar esto en vuestro caso?
Una conversación de 30 minutos, sin coste, centrada en vuestro proceso real.