Cuéntanos dónde perdéis tiempo en tareas repetitivas y analizamos gratis qué procesos podrían automatizarse.
Tarda menos de 20 segundos
Elige el área donde más se repite el trabajo manual.
Sectores en los que trabajamos
No hace falta que sepas qué tecnología necesitas. Basta con que reconozcas una de estas situaciones dentro de tu empresa.
Si se repite, probablemente se puede automatizar.
Así queda un proceso cuando deja de depender de que alguien lo haga a mano.
El sistema detecta el pedido que ha llegado, extrae cliente, productos, cantidades y precios, comprueba que los datos cuadran y crea el pedido en el ERP. Tu equipo solo interviene cuando hay una incidencia.
Se extraen proveedor, número de factura, fecha, importes y conceptos, y la información se envía al sistema que corresponda. El documento queda archivado y localizable.
Cuando entra un contacto por la web, se registra en el CRM, se asigna al comercial que corresponde y se activa el seguimiento. Si nadie lo atiende en el plazo acordado, salta un aviso.
Las consultas se clasifican por tipo, se consulta la información interna necesaria y se genera la respuesta. A una persona le llegan solo los casos que requieren criterio.
Casi todo lo que hacemos entra en uno de estos tres bloques. En un mismo proyecto pueden aparecer los tres.
Eliminamos tareas manuales y repetitivas
Todo lo que alguien de tu equipo hace hoy a mano una y otra vez —teclear datos, revisar correos, preparar informes— pasa a ejecutarse solo.
Hacemos que tus programas hablen entre ellos
Si un dato se introduce dos veces en dos sitios distintos, hay un problema de conexión. Hacemos que la información viaje sola entre las herramientas que ya usas.
Creamos el software que no existe en el mercado
Cuando ninguna herramienta estándar encaja con cómo trabaja tu empresa, construimos la que necesitas en lugar de obligarte a cambiar tu forma de operar.
Antes de cualquiera de las tres cosas hay siempre una fase de análisis: entender el proceso antes de tocarlo. Ver todos los servicios.
Elige un área y verás las tareas que con más frecuencia siguen haciéndose a mano.
Es el departamento donde más horas se van en teclear información que ya existe en otro sitio.
Piensa en una tarea concreta que se repita todos los días y rellena los cuatro campos. El cálculo se hace en tu navegador: no enviamos ni guardamos nada.
Este proceso consume aproximadamente
27h/mes
Equivale a unas 320 horas al año.
Si una parte importante de este proceso puede automatizarse, existe una oportunidad clara de reducir carga administrativa.
Estimación orientativa. El resultado real dependerá del porcentaje del proceso que pueda automatizarse y de los costes reales de tu empresa.
Un pedido que llega por correo en una empresa de distribución. A la izquierda, lo que hace hoy una persona. A la derecha, lo que queda por hacer.
9 pasos, todos manuales
3 pasos, uno de ellos solo si hace falta
Tu equipo deja de ejecutar tareas repetitivas y pasa a gestionar excepciones.
Primero entendemos el problema. Si ya existe una herramienta en el mercado que lo resuelve bien y sale más barata, te lo decimos.
Si merece la pena automatizar el proceso, lo automatizamos. Y si necesitas algo que no existe, lo desarrollamos.
El objetivo no es venderte más tecnología. Es encontrar la solución más sensata para tu empresa.
Vemos cómo funciona hoy el proceso de verdad, no cómo debería funcionar sobre el papel. Sin interrumpir el día a día de tu equipo.
Identificamos cuánto tiempo consume, dónde se duplica información, en qué puntos aparecen errores y qué se atasca cuando falta una persona.
Definimos la solución con mejor relación entre esfuerzo e impacto, con un presupuesto cerrado. Si no compensa hacerlo, te lo decimos.
Implementamos, probamos con datos reales y documentamos. Después nos quedamos cerca para ajustar lo que haga falta.
Una agencia de marketing y un freelance pueden resolver partes del problema. Esto es, con honestidad, en qué se diferencia trabajar con una consultora técnica especializada.
| Criterio | Herramientas genéricas | Proveedores tradicionales | AKKAIA Consulting |
|---|---|---|---|
| Enfoque principal | Te adaptas tú a su plataforma | Vender horas de desarrollo | Reducir costes y solucionar problemas reales de tu negocio |
| Cómo se mide el éxito | Funciones instaladas | Que se entregue el código | Horas ahorradas, errores evitados y productividad lograda |
| Propiedad del proyecto | Dependencia total (SaaS ajeno) | A veces bloqueado o sin documentar | Propiedad y control absoluto para tu empresa sin ataduras |
| Atención y soporte | Soporte automatizado por tickets | Equipos rotativos, múltiples intermediarios | Trato directo, cercano y con el mismo equipo técnico siempre |
| Si tu empresa crece | Planes de pago más caros por usuario | Requiere rehacer sistemas obsoletos | Arquitectura escalable diseñada para soportar alto volumen |
No prometemos porcentajes genéricos. Cada proyecto define su propia métrica antes de empezar, y esa métrica es la que manda.
Las horas que hoy se van en teclear, revisar y archivar dejan de consumirse, y ese tiempo vuelve al trabajo que sí necesita a una persona.
Cuando un dato deja de copiarse a mano entre sistemas, desaparecen las equivocaciones de transcripción, los duplicados y los envíos mal registrados.
Si el papeleo deja de crecer al mismo ritmo que los pedidos, la empresa puede asumir más trabajo sin ampliar plantilla solo para sostenerlo.
Tecnología que utilizamos
No. La mayoría de empresas acuden a nosotros precisamente porque tienen la información dispersa en correos, papeles o decenas de Excels. Nosotros nos encargamos de poner orden desde el primer paso.
No necesitas saber qué tecnología hace falta. Explícanos simplemente qué proceso es lento, repetitivo o problemático y analizamos si hay una forma mejor de hacerlo.
Cuéntanos cuál es el proceso más lento de tu empresa y lo analizamos juntos. La primera conversación no cuesta nada.
